今のオフィス
見直してみませんか

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オフィスは、ただ働く場所というだけでなく、社員のモチベーションアップや企業ブランディング、人材の獲得や経営計画の達成、さらには、生産性を向上させることも狙う、重要な経営リソースと言えます。

そのオフィスを快適に作り変えることは、デザインを美しく変更するだけではなく、ワーカーのモチベーション、作業効率性を上げ、余計なファシリティコストも削減できる事も可能です。

新型コロナ感染症拡大の影響により多くの企業が改めてオフィスのあり方を考え直していることでしょう。
この機会にどのようなオフィスが一番ふさわしいか考えてみませんか。

オフィスの縮小

コロナウィルスの影響で多くのオフィスワーカーが予期せずテレワークを実践する事となりました。
環境面で充分な準備が整わない状況のなかでのテレワークは業務に対する不便を感じることも多くあると思います。
しかし必ずオフィスでなければ出来ないと思われていた業務が意外と工夫やツールを駆使することで家庭やその他の場所(カフェなど)でも可能であることも実感された方も多いのではないでしょうか。
これを機に働く場所のフレキシブル化を検討し戦略的にオフィスを縮めることでファシリティーコストの削減を図りませんか。

自席の定義

今までは一人一席貸与されることが通常でしたが、業務の内容やワーカーの気分にかかわらずインプットもアウトプットも等しく同じ場所で行われるワークスタイルは、オフィス面積にかかる費用も自動的に人数に応じて上がるだけでなく、個人の生産性を見えにくくする要因にもなります。
個人が働く場をオフィスの外やオフィスの中の自席以外に視野を広げると同時に企業側もその裁量をもっとワーカーに与えたとしたら新しい「スタイル」と「成果」を生みだすことも可能です。

会議室の定義

会議は密室で行われるものという価値観にスポットを当てると社内会議や軽い情報交換など「必ずしもそうでない」場合も多くあることが過去の事例からわかります。事実オフィス新設の際に多くの企業がたくさんの会議用の個室を求めますが、それらの稼働率は50%を切ることも珍しくありません。
それらの事実を勘案し今までの会議スペースを見直しそれらを社員の多様な働き方に対応できる場に変化させることで固定費の削減とワーカーの生産性を高めることが可能となります。

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オフィス縮小の実施例

BEFORE

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オーソドックスなプラン(約115坪程度)

従来ミーティングや個人ワーク等のオフィススペースは単機能がスタンダードでした。しかし、必要な条件を単機能のままでプランニングをした場合、どうしても人数に比例して必要な面積が増えてしまうので、面積の削減が困難になってしまいます。

Client Area
  • ■エントランス
  • ■4名ミーティング(オープン)…2セット
  • ■10名会議室(個室)…1室
  • ■6名会議室(個室)…1室
Office Area
  • ■一般デスク60名 マネージャーデスク4名
  • ■サーバー室
  • ■社内ミーティング
  • ■倉庫
  • ■リフレッシュスペース
  • ■サポートファンクション(OAコーナー、コートハンガー等)
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AFTER

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機能を2in1にしてスペースを削減(約67坪程度)

働き方の視点を変え固定席を廃止し、さらに全員がオフィスの一日あたりの在席時間を限定し空間をシェアすることで、面積が削減できると同時に、ワーカーがより自分のスケジュールや生産性に向き合う事が求められることで生産性に対して有効な対策となります。

Client Area
  • ■エントランス
  • ■10名会議室(個室)…1室
Office Area
  • ■一般デスク46名
  • ■倉庫 (サーバールーム兼)
  • ■サポートファンクション(OAコーナー等)
  • ■カフェ風マルチスペース(23席程度)
    ※社内ミーティング、リフレッシュ、ソロワーク等

必要なものを見直し、48坪の削減へつながりました

面積の縮小による賃料の削減だけでなく、固定席の廃止による人事異動など社員の増減によるレイアウト変更費用の抑止や、部署を超えたコミュニケーションの活性化なども誘発します。

その他、コスト削減支援ツールの一例

  • 書庫のスペースを削減する

    ペーパーレス

    ペーパーレス化を進めることで、紙コストを削減。書類の印刷・コピーなどの手間削減、紙媒体の情報漏えい抑制、電子化により情報の共有化も実現できます。

  • 必要な分が、すぐに“利用”できる

    クラウドソリューション

    クラウド導入により、サーバルームの縮小、運用管理工数やシステム増強時の作業工数を大幅に削減できます。
    必要な分が、すぐに“利用”できるクラウドソリューション オフィスのLAN配線を有効活用する。

  • オフィスのLAN配線を有効活用する

    IP電話

    IP電話で通信コスト、回線コスト、管理コストを削減。メールなどの連絡手段を統合化することで業務の効率化を実現できます。

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オフィスリニューアル

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